Unbezahlte Rechnung in der Schweiz: wie Sie eine wirksame Mahnung verfassen

Freundliche Erinnerung, dann Mahnung: keine Stufe überspringen

Eine erste, höfliche Erinnerung genügt oft. Bleibt sie wirkungslos, ist die förmliche Mahnung (Inverzugsetzung) der Schritt, der Verzugszinsen auslöst (5% pro Jahr, sofern nichts anderes vereinbart wurde) und das Dossier für eine Betreibung vorbereitet, falls die Zahlung weiterhin ausbleibt.

Was einer Mahnung Gewicht verleiht

Ein genauer, begründeter Betrag (Verweis auf Rechnung, Vertrag), eine klare und angemessene Zahlungsfrist (10 bis 15 Tage sind üblich) und die ausdrückliche Ankündigung der Folgen bei Nichtzahlung (Zinsen, Betreibung). Ein drohender Ton ohne diese konkreten Elemente hat in der Regel keine zusätzliche Wirkung.

Wann zur Betreibung übergehen

Ein Betreibungsbegehren beim Betreibungsamt setzt keinen vorgängigen Gerichtsprozess voraus. Es ist oft der nächste Schritt nach einer wirkungslos gebliebenen Mahnung, und die Kosten gehen in der Regel zulasten der schuldnerischen Partei, sofern die Forderung begründet ist.

Ein wichtiger Hinweis

Dieser Ratgeber stellt allgemeine Regeln dar, keine individuelle Rechtsberatung. Jede Forderung hat ihre Besonderheiten (Beweis, Verjährungsfrist, mögliche Bestreitung durch die Schuldnerin oder den Schuldner).

Für die Erstellung einer auf Ihren Fall zugeschnittenen Mahnung siehe unsere Abo-Formeln.