Wer für die Bearbeitung verantwortlich ist

« Thrax Legal » ist der Handelsname, unter dem [Vorname NAME], selbstständig erwerbstätig mit Wohnsitz in Belgien (Unternehmensnummer BCE : [noch zu ergänzen]), die auf dieser Website beschriebenen Leistungen anbietet. Es handelt sich nicht um eine eigenständige Gesellschaft. Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zu Ihren Daten kontaktieren Sie uns unter hey@thrax-legal.ch.

Welche Daten wir bearbeiten

Je nachdem, wie Sie die Website nutzen, bearbeiten wir die folgenden Daten:

  • Technische Verbindungsdaten, die durch Ihre Navigation entstehen (IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten, Zeitstempel), automatisch erfasst von unserem Hosting-Anbieter Cloudflare zur Sicherheit und zum ordnungsgemässen Betrieb der Website.
  • Ihre Antworten in der kostenlosen Gratis-Diagnose: Diese Antworten verbleiben in Ihrem Browser, werden nie an einen Server gesendet und verschwinden, wenn Sie die Seite verlassen oder neu laden.
  • Wenn Sie ein Kundenkonto erstellen: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen und Ihre Telefonnummer (freiwillig), die gewählte Formel, das Datum der Annahme der Allgemeinen Geschäftsbedingungen, das Datum Ihrer letzten Anmeldung sowie Ihr Passwort, das wir nur in unumkehrbar verschlüsselter Form speichern (wir können es nicht lesen).
  • Wenn Sie uns aus Ihrem Bereich eine Anfrage senden: den Text Ihrer Anfrage, Ihren Austausch mit uns und die Dokumente, die Sie anhängen (Verträge, Schreiben usw.). Diese Dokumente können personenbezogene Daten Dritter enthalten: Hängen Sie nur an, was nötig ist.
  • Die Zahlungsangaben, die wir zur Verwaltung Ihres Abonnements erfassen: Betrag, Datum, abgedeckte Periode, Zahlungsart und Referenz. Wir bearbeiten keine Kreditkartendaten: Das Online-Zahlungsmodul ist noch nicht in Betrieb, die Zahlung erfolgt derzeit per Überweisung oder auf anderem mit Ihnen vereinbarten Weg. Diese Erklärung wird bei Aktivierung eines Zahlungsdienstleisters ergänzt.
  • Interne Notizen, die wir zu Ihrem Anliegen für die Nachverfolgung machen, und ein technisches Protokollder Aktionen auf den Konten (erfasste Zahlung, gesendete Antwort usw.).
  • Anmeldeversuche (eingegebene E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Datum), die sieben Tage lang aufbewahrt werden, um Einbruchsversuche zu blockieren.
  • Der Inhalt einer E-Mail, die Sie uns senden, falls Sie uns direkt kontaktieren.

Cookies und Tracking-Tools

Diese Website verwendet keine Cookies zur Reichweitenmessung, für Werbung oder soziale Netzwerke. Es werden keine Tracking-Tools von Drittanbietern installiert. Sollte sich dies ändern (z. B. durch ein neues Analytics-Tool), wird diese Erklärung vor jeder Aktivierung entsprechend aktualisiert.

Wenn Sie sich in Ihrem Kundenbereich anmelden, setzen wir genau ein Cookie, das für den Betrieb des Dienstes unbedingt erforderlich ist (Sitzungs-Cookie «thrax_session»): Es hält Sie angemeldet, ist nur für unseren Server lesbar, wird nie für Tracking oder Werbung verwendet und läuft nach 30 Tagen oder bei Ihrer Abmeldung ab.

Einzige weitere Ausnahme: Die Startseite enthält ein Präsentationsvideo, das auf YouTube gehostet wird. Solange Sie nicht auf den Player klicken, wird nichts an YouTube übermittelt: Das angezeigte Bild wird auf unserer Website gehostet. Wenn Sie das Video starten, wird es im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) geladen; YouTube erhält dann Ihre IP-Adresse und technische Angaben zu Ihrem Browser und kann gemäss seiner eigenen Datenschutzerklärung Cookies oder ähnliche Technologien verwenden.

Empfänger der Daten

Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten nicht. Sie werden von folgenden technischen Dienstleistern bearbeitet:

  • Cloudflare, Inc. (Hosting der Website, Konten-Datenbank und Speicherung der angehängten Dokumente), im Rahmen anerkannter Standardvertragsklauseln für Datenübermittlungen ausserhalb der Schweiz.
  • Resend, Inc. (Versand der E-Mails des Dienstes: Bestätigungen, Passwort-Links, Antwortbenachrichtigungen), das Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt dieser Nachrichten erhält, im Rahmen von Standardvertragsklauseln.
  • Wenn Sie das Präsentationsvideo starten, erhält Google Ireland Limited, die YouTube für Nutzer in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum betreibt, die oben beschriebenen Daten; sie können in die USA übertragen werden.

Der Zugriff auf Ihren Bereich und Ihre Dokumente ist Ihnen selbst und Thrax Legal vorbehalten. Ein anderer Kunde kann sie nie einsehen.

Aufbewahrungsdauer

  • Die technischen Verbindungsdaten werden gemäss der üblichen Dauer unseres Hosting-Anbieters für Sicherheitsprotokolle aufbewahrt und danach automatisch gelöscht.
  • Anmeldeversuche werden sieben Tage aufbewahrt; Links zum Zurücksetzen des Passworts laufen nach einer Stunde ab; eine Anmeldesitzung läuft nach 30 Tagen ab.
  • Ihre Kontodaten, Anfragen und Dokumente werden während der Dauer Ihres Abonnements aufbewahrt, danach so lange, wie es unsere gesetzlichen Pflichten und die Wahrung unserer Rechte erfordern. Sie können ihre Löschung verlangen, vorbehaltlich dieser Pflichten.
  • Zahlungsbelege werden während der für Buchhaltungsunterlagen geltenden gesetzlichen Dauer aufbewahrt.
  • E-Mails, die Sie uns senden, werden so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage nötig ist.

Ihre Rechte

Gemäss DSG haben Sie ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch bezüglich Ihrer Daten. Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter hey@thrax-legal.ch. Sie können auch eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einreichen.

Änderungen

Diese Erklärung kann aktualisiert werden, insbesondere bei Aktivierung des Zahlungsmoduls oder bei neuen Tools auf der Website. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie oben auf dieser Seite.